Офис-менеджер (Ассистент руководителя) в брендинговое агентство

Мы – брендинговое агентство с экспертизой в области потребительского брендинга. Работаем с Nestle, Danon, Heineken, Fazer, Kellogg’s, Abi Product, Посиделкино, Наша птичка, Брянконфи, Игристые вина, Cotton Club и другими компаниями.

Интересных проектов становится все больше, мы продолжаем расти, развиваться и открываем новую вакансию ассистента руководителя (офис-менеджера) с перспективой развития внутри команды в разные направления (бренд-стратег, менеджер проектов, PR)

Что делать:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с CRM-системой Аспро.Cloud
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером;
• Ведение документооборота компании и взаимодействие с бухгалтерией, отчетность;
• Помощь менеджерам в ведении документов по проектам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса внутри коворкинга (небольшой, 10 мест);
• Организация командировок,
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Работа с фрилансерами;
• Заказом чая, кофе, воды, хоз.товаров, бумаги занимаются администраторы нашего коворкинга.

• грамотная речь, презентабельный внешний вид;
• активность, любовь к порядку, внимание к деталям;
• желание развиваться; обучаемость,
• доброжелательное отношение к людям, ответственность, позитивный настрой
• высшее/неполное высшее образование, готовы рассматривать в том числе студентов последних курсов
• наличие опыта работы с документами, отчетами, реестрами, внимательность к деталям

Мы предлагаем:

• режим работы 9.00 - 18.00 (возможен гибридный формат);
• уютный офис в коворкинге в центре города; (чай, кофе, печеньки, фрукты, лекции, кинопоказы, тренажеры, массажные кресла)
• полная занятость, полный рабочий день;
• Доступ к ИИ (миджорни, чат GPT), к нашим внутренним курсам от Высшей школы брендинга и Mads;
• перспективы профессионального и карьерного роста до позиции менеджер проектов
• на испытательный срок конкурентный оклад, далее к окладу подключается KPI