Офис-менеджер-помощник руководителя в компанию туроператор

Туроператору Планета Travel требуется офис менеджер и помощник руководителя в одном лице.

Мы одна из крупнейших туристических компаний Северо-Западного региона РФ и нам очень требуется человек, который сделает нашу работу легче и четче.
У нас уже есть 1 офис менеджер, но работы довольно много, поэтому ищем второго человека.

Обязанности:

-Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, офисных принадлежностей, техники в офис (принтер и тп.), воды, табличек, заправка картриджей и пр. Уход за цветами. Контроль клининга. Это не занимает много времени и мы не ищем человека, который хочет просто сидеть остальное время.

-Выполнение личных поручений руководителя (назначение встреч, подготовка документов, переписка с подрядчиками, контроль всевозможных(несложных) вопросов. Решение нестандартных задач (найти/организовать/узнать/заказать)

-Заказ мебели(по запросу), декора в офисы (важен хороший вкус)

-Встреча гостей в офисе, прием и перераспределение звонков, чай/кофе

-Помощь с заполнением различных документов и договоров, сканирование и отправка получателям.

-Помощь в организации мероприятий для турагентств (бизнес завтраки, ужины, семинары, воркшопы, форумы и др.) - регистрация участников на мероприятия, помощь организационного характера, подготовка встреч в переговорной в офисе

Подарки клиентам (НГ; концепция + поиск подрядчиков)

-Заполнение и отправка отчетов в страховые компании

-Отправка и получение корреспонденции(почта, курьерские службы)

-Консультации общего характера по телефону (адрес, способы оплаты и пр.)

-Оформление виз (Китай, Япония, Италия, Греция и др возможные страны) (редко)

-Обзвон клиентов на предмет понравилось ли им путешествие ( в случае большой загруженности менеджеров в сезон)

-Организация корпоративов компании, поздравление с днями рождения сотрудников, украшение офиса на праздники

-Поддержание чистоты в офисе: закупка средств, контроль уборщицы

Требования:

-Приветливая, общительная, сообразительная, умная, желательно с высшим образованием
-Опыт работы администратором, помощником руководителя или помощником менеджера по туризму
-Опытный пользователь ПК, умение быстро находить информацию в интернете, не боящаяся делать что-то новое

-Коммуникабельность и умение договариваться с людьми будет вашим большим преимуществом

Условия:

-Работа в прекрасном коллективе в развивающейся компании
-Пятидневка (5/2) с 10 до 19 или с 11 до 20, 1 час обед
-Заработная плата оклад+ премии, рассматривается на собеседовании индивидуально
- Работа в офисе по адресу СПб, Московский пр,7 в очень дружном коллективе

Данная вакансия отлично подойдет для вас если вы находчивая, активная, если для вас не проблема утром заняться документами, в обед бронировать рестораны для мероприятия, а вечером подумать над уютом в офисе или оформлять визы...