Офис-менеджер/Ассистент руководителя

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера.
• Работа в электронной базе документооборота.
• Прием и распределение звонков.
• Своевременное выполнение поручений руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка и организация доставки подарков контрагентам.
• Архивирование документов.
• Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Личные поручения руководителя.
• Типовая документация к тендерам.
• Организация коммуникации между руководством, отделами компании.
• Ведение и систематизация документации.

• среднее профессиональное или высшее образование в области юриспруденции и делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь.

Навыки:

• внимательность, организованность, знание делопроизводства;
• навыки переговоров;
• коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость;
• дисциплинированность, проактивность, конфиденциальность.

• 5-дневная рабочая неделя;
• официальное трудоустройство и полный соц.пакет;
• корпоративная связь.