Секретарь директора гимназии

Обязанности

Обеспечение своевременного документооборота и обработки входящей документации.
Организация делопроизводства, подготовка документов для подписей руководства.
Подготовка рабочих материалов для совещаний, ведение протоколов заседаний.
Регистрация посетителей, контроль графика встреч руководителя.
Выполнение поручений руководителя по вопросам организации мероприятий и взаимодействию с персоналом и внешними организациями.
Осуществление телефонных переговоров и поддержание эффективной коммуникации между подразделениями учреждения

Требования

Высшее образование (желательно педагогическое).
Опыт работы секретарём руководителя или помощником руководителя в образовательной сфере предпочтителен.
Отличные коммуникативные способности, умение эффективно общаться устно и письменно.
Высокий уровень грамотности русского языка, уверенное владение офисными приложениями Microsoft Office.
Аккуратность, внимательность к деталям, исполнительность и ответственность.
Способность быстро адаптироваться к изменениям, организованность и стрессоустойчивость.

Условия

Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле).
График работы: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 20-00 (выходные суббота и воскресенье).
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Возможность профессионального роста и развития карьеры внутри образовательного учреждения.
Социальный пакет, включая оплачиваемый отпуск и больничный лист.
Дополнительное медицинское страхование.