Секретарь руководителя, Секретариат проректора по капитальному строительству

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Секретарь руководителя, Секретариат проректора по капитальному строительству

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11

Описание вакансии

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю

8. Обеспечение руководителя необходимой информацией

9. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее

2. Знание делового этикета

3. Навыки ведения переговоров

4. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

6. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

7. Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по капитальному строительству, Организационное управление Ректората СПбГУ

Навыки
  • Делопроизводство
  • Организация работы приемной
  • Протоколирование
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Пользователь ПК
  • Электронный документооборот
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Грамотная речь
  • Прием посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Телефонные переговоры
  • Контроль исполнения решений
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация деловых поездок
  • Грамотность
  • Организация совещаний
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа № 619 Калининского Района Санкт-Петербурга

Секретарь руководителя

Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа № 619 Калининского Района Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Секретарь руководителя ОУ

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 54400 RUR

Рекомендуем

Секретарь директора гимназии

ЧОУ Санкт-Петербургская гимназия АЛЬМА-МАТЕР

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем

Помощник/ассистент руководителя

Управление Экологическими Рисками

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Секретарь / документовед в школу

ГБОУ Школа № 613 Московского района Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Секретарь учебной части

ГБОУ ЦО № 162 Кировского района Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Ленгидросила
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Секретарь руководителя

ГБУ ДО ЦД(Ю)ТТ Старт+ Невского района Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

СтройГазКомплект

Секретарь приемной

СтройГазКомплект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Делопроизводитель/Помощник руководителя (Департамент ИТО)

СПб ГКУ Фонд капитального строительства и реконструкции

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

СЭМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист (помощник руководителя)

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Хорошей Дороги
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

ПетербургГаз
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Котлин-Новатор
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

АВТОМИР, ГК

Секретарь

АВТОМИР, ГК

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

ЭНЕРГИЯ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Секретарь руководителя

СПб ГБУ Комплексный центр социального обслуживания населения Московского района

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию