Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, Ивановская улица, 11
Метро: ЛомоносовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
- Ведение протоколов, регистрация документов
- Составление приказов, повесток
- Коммуникация по телефону и в переписке
- Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
- Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
- Использование электронного документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
- Уверенное владение ПК, работа с пакетом Офис (приветствуется работа в графических программах)
- Оконченные курсы по делопроизводству
- Оформление папок, реестров, структурирование и систематизация документов
- Исполнительность, ответственность, инициативность
- Официальное трудоустройство по условиям ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
- Шаговая доступность от метро
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Оборудованное рабочее место
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Грамотная речь
- Электронный документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая этика