Помощник руководителя

В стремительно развивающуюся производственную компанию (Пиломатериалы , Покрасочный цех, Столярный цех) требуется Помощник руководителя

Компания занимает лидирующие позиции на рынке услуг по строительству и отделке деревом, а также продаже строительных материалов.

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководства;
• Выгрузка и разнесение выписок банка по статьям ДДС. Сверка банка с 1С:УНФ;
• Формирование платёжных поручений на оплату;
• Ведение авансовых отчетов в 1С:УНФ по затратам работников;
• Прием и отправка документов по ЭДО;
• Помощь бухгалтерии в запросе закрывающих документов, актов сверок с контрагентами;
• Работа в CRM-системе Битрикс 24 (Распределение лидов между менеджерами, текущие настройки, передача в «Битрикс24» счетов на оплату на согласование директору);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ воды, канцелярских и кухонных принадлежностей (одноразовая посуда и пр.) для офиса и производства, контроль за обслуживанием оргтехники) ;
• Помощь в подборе персонала, размещение вакансий на сайтах;
• Составление регламентов, приказов, писем, договоров;
• Ведение гугл-таблицы (анализ спроса по входящим заявкам;
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия (чай, кофе);
• Организация доставок рекламной и прочей продукции;
• Помощь в организации мероприятий.

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение самостоятельно решать поставленные задачи и правильно расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, аккуратность;
• Знание программ 1С:УНФ, MC Office, Битрикс24. Владение оргтехникой.
• Образование техническое/высшее;
• Понимание принципов управленческого учета. Знание основ бухгалтерского и налогового учета.

• Работа в комфортном шоу-руме: удобное рабочее место, вода, чай, кофе. Дружный коллектив.
• График работы: пн-пт с 10:00 до 18:00. .
• Заработная плата: оклад 80000,00 руб. Выплаты 2 раза в месяц.