Помощник генерального директора

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот (бухгалтерская документация, юридическая документация: оформление договоров/актов, проверка корректности, актуальности и т.д.);
• Контроль за операционными процессами: оптимизация и улучшение, осуществление контроля за исполнением договоренностей, поставленных задач, результатов;
• Помощь в проведении совещаний и их протоколирование, дальнейшая постановка задач, контроль исполнения протокольных решений, координация взаимодействия сотрудников, задействованных в проекте;
• Подготовка, анализ и контроль документации, представляемых на подпись руководителю (согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов);
• Оптимизация работы руководителя, освобождение времени для решения более глобальных задач, освобождение от административной и рутинной работы;

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, контроль содержания и обслуживания офисного помещения;

• Полное административное управление жизнедеятельности организации;

• Выполнение прочих поручений генерального директора.

Требования:

• Аналогичный опыт работы;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, офисного оборудования;
• Организаторские способности, развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Знание в сферах бухгалтерии и/или кадрового делопроизводства будут плюсом.

Условия:

• Трудоустройство в штат в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, "белая" заработная плата;
• Гибкое начало дня, график 5/2, суббота, воскресенье и праздники - выходные дни;
• Обустроенный офис в шаговой доступности от м. Звенигородская;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально в рамках собеседования, определяется опытом работы, навыками и перспективами.
• Пожалуйста, дополнительно укажите в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания!