Руководитель отдела документооборота

Wink – это цифровой видеосервис, который представляет собой уникальное сотрудничество двух гигантов: Ростелекома и Национальной Медиа Группы. Откройте перед собой виртуальные двери к миру разнообразного контента и уникальных возможностей!

На данный момент в продукте Wink более 13-млн активных пользователей и более 200,000 единиц контента (фильмов и сериалов), более 4000 live телеканалов и 8-млн программ телепередач.

Сейчас мы продолжаем расти и укреплять свои команды, поэтому мы в поисках Руководителя отдела документооборота.

Основные задачи:

• Управление отделом документооборота.
• Контроль исполнения бюджета.
• Взаимодействие с финансовыми и юридическими службами организации.
• Работа с тендерами: планирование, формирование пакета документов для закупок, контроль соблюдения регламента закупок, участие в процедурах RFI, проверка заявок, контроль сроков проведения закупок.
• Проверка и согласование договоров, в том числе лицензионных.
• Работа в ЕСЭД, ЭДО, 1С.
• Ведение внутренней отчетности.

Что для нас важно:

• Высшее финансовое или юридическое образование.
• Опыт работы в области документооборота.
• Опыт работы с закупками - обязательно.
• Знание государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота.
• Навык работать с большим объемом информации.
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.
• Опыт работы в медиа индустрии будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Достойный доход (оклад + годовая премия);
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией;
• Гибридный формат: 1-2 дня в неделю работа в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»), остальные дни - удалённо;
• Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании;
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье;
• Йога-клуб и Беговой-клуб для сотрудников с классными тренерами (✨fun fact: аналитики – одно из самых бегающих подразделений Wink‍);
  
  Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.