Руководитель группы административного и документационного обеспечения

Основные задачи:

• построение системы документационного и административного обеспечения деятельности компании;
• оптимизация и развитие СЭД;
• подготовка проектов ОРД и ЛНА в области документационного обеспечения;
• подготовка информационных, наглядных материалов;
• обеспечение документооборота, в т.ч. самостоятельный первичный прием документов, проверка правильности оформления и комплектности, обработка, регистрация, распределение документов в соответствии с направлениями деятельности;
• формирование электронного архива посредством СЭД;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ожидания:

• высшее образование;
• дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности - преимущество;
• опыт работы в аналогичной должности в компаниях строительной отрасли (структуры застройщик, технический заказчик) не менее пяти лет;
• подтвержденный опыт внедрения и оптимизации СЭД на базе 1С:Документооборот;
• опыт работы с технической документацией;
• уверенные знания нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения;
• нацеленность на результат, развитые коммуникативные навыки, внимание к деталям, умение эффективно работать в условиях многозадачности.

Условия:

• в подчинении один специалист;
• график работы: 5-дневная рабочая неделя, адаптивное начало и окончание рабочего дня;
• комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Улица 1905 года;
• соблюдение Трудового кодекса РФ;
• итоговый уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом.