Специалист по документообороту

Мы – официальный дилер завода Eltex.

Eltex это оборудование для построения корпоративных компьютерных сетей, офисной телефонии.

У нас более 4000 заказчиков, в их числе: АКАДО телеком, ПФР, ФНС, Мин. образования, ПАО Газпром, ПАО Роснефть, ПАО СИБУР, КРОК, Ланит, Техносерв

Мы занимаемся оптовой продажей телекоммуникационного оборудования по всей России и работаем только с юридическими лицами.

В связи с расширением компании у нас открыта вакансия: Специалист по документообороту.

В ваши задачи будет входить:

• Прием, регистрация, учет, распределение входящей корреспонденции (письма, запросы, служебные записки).
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.
• Передача документов адресатам внутри организации.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Отслеживание и учет недостающих документов, запрос у контрагентов.
• Регистрация и учет приказов, распоряжений, протоколов, договоров.
• Подготовка и оформление документов по шаблонам (договоры, спецификации).
• Подготовка закрывающих документов по мероприятиям отдела маркетинга (отчет, приказ, программа мероприятия).
• Создание проектов писем, служебных записок, протоколов.
• Ведение электронного документооборота.
• Сканирование, копирование, электронное хранение документов.
• Прием телефонных звонков и консультирование по вопросам документооборота.

Мы ожидаем от кандидатов:

• Высшее образование.
• Опыт работы: от 1 года в сфере документооборота или административной деятельности.
• Знания и навыки: уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel), знание правил оформления деловой документации, понимание основ работы с архивами и регистрации документов.
• Умение работать в 1С.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата.
• Работа в стабильной компании.
• Комфортный офис, оборудованная зона приема пищи и отдыха.
• График работы: 5/2, с 09:00 – 18:00
• Забота о здоровье: ДМС, оплачиваемые отпуска.
• Адрес офиса: ул. Правды 8 (до 15 минут пешком от м. Белорусская, м. Савеловская)

Приглашаем Вас стать частью команды единомышленников, которые объединены общими ценностями, уважением и доверием друг к другу!