Делопроизводитель (Специалист по документообороту)

В связи с расширением команды мы ищем Делопроизводителя (Специалист по документообороту). Если вы умеете грамотно оформлять и отслеживать корпоративные документы, сопровождать договорные отношения, а также работать в команде, то эта вакансия для Вас!

В Ваши обязанности входит:

1. Сопровождение полного цикла согласования документов в 1С: Документооборот и CRM.
2. Контролировать и отслеживать своевременное прохождение и утверждение входящих и исходящих документов с соблюдением оформления документов в установленном порядке.
3. Работа с документацией (договорами, актами и т.д.), подготовка, ведение учета входящих и исходящих писем.
4. Взаимодействие с отделом по аренде, бухгалтерией и с другими отделами компании.
5. Сканирование документации, отправка в бухгалтерию, работа с архивом, составление реестра документов.
6. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.

1. Опыт ведения делопроизводства и документооборота от 2-х лет, знание основ делопроизводства и архивирование.
2. Высшее / неполное высшее образование.
3. Умение работать на компьютере, уверенный пользователь MS Offiсе и оргтехники.
4. Опыт работы в 1С: Документооборот обязателен.
5. Ответственность, организованность, гибкость и открытость к многозадачной работе, внимательность к деталям.
6. Взаимодействие с бухгалтерским отделом, ведение и контроль входящей и исходящей документации.
7. Дресс-код – Бизнес casual.

Мы НЕ ждем от Вас:

• Обязанностей личного секретаря.
• Протоколирования совещаний, кофе.

Мы гарантируем:

1. Официальное трудоустройство с первого дня работы.
2. График работы 5/2, полностью официальная зарплата и выплаты без задержек.
3. Офис расположен в деловом квартале Москва-Сити с точкой с кофе-поинт и обширным разнообразием чайных и кофейных вкусов в лаунж зоне с телевизором.
4. Комфортный офис с панорамными окнами, подготовленное рабочее место с ноутбуком - мы заботимся о комфортной рабочей среде для наших работников.