Делопроизводитель

- Контролирует внедрение и исполнение единых требований к оформлению документации в соответствии со стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в Обществе;
- Организует и контролирует работу архива Общества;
- Организует подготовку и утверждение сводной номенклатуры дел Общества;
- Осуществляет контроль исполнения входящих писем, приказов и распоряжений общества работниками структурных подразделений;
- Проводит ежегодный анализ объема документооборота Общества, осуществляет работу по сокращению документооборота;
- Осуществляет редактирование исходящих писем и распорядительной документации Общества;
- Ведет регистрацию и рассылку приказов и распоряжений Общества;
- Отправка исходящей документации Почтой России;
- Ведение реестров и составление описей документов, сбор пакетов документов для предоставления их в бухгалтерию;
- Ведение таблицы с постоянной актуализацией данных по статусам Заявок;
- Взаимодействие с курьерской̆ службой для нужд компании;
- Закупка расходных материалов для нужд офиса;
- Контроль за использованием расходных материалов офиса;
- Прием, распределение и контроль, ведение учета поступающих заявок.

Требования:

- Знание основ делопроизводства;
- Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Контур Диадок, Сбис;
- Грамотная письменная и устная речь, аккуратность в работе с документами;
- Высшее профессиональное образование (юридическое, экономическое, гуманитарное;
- Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3-х лет;
- Ответственность, исполнительность, профессионализм, аккуратность в работе.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;
- Выплата заработной платы два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).