Главный специалист по документообороту
Главный специалист по документообороту
Москва, Серебряническая набережная, 29
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Разработка нормативных актов и стандартов организации по направлению документооборота. Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству. Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подразделения.
- Контроль исполнения поручений руководителей компании.
- Организация и контроль ведения документооборота, документации по основной деятельности компании (за исключением кадрового и бухгалтерского).
- Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставки по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения).
- Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот (формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей). Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела.
- Организация работы с документами для служебного пользования.
- Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками.
- Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования.
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.
- Разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования.
- Высшее или среднее специальное образование. Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом.
- Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, норм делового общения, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно – блок 1С.Документооборот.
- Личностные качества: внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.
- Опыт работы от 3-х лет.
- Работа в команде профессионалов;
- Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
- Конкурентоспособная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
- Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
- Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.