Руководитель административного аппарата

Зона ответственности:

• Организация работы Аппарата Руководителя, создание сервиса «единого окна» по всем административным вопросам.
• Административная поддержка: ведение необходимой документации, сбор нужной информации, анализ и предоставление в запрашиваемой формате.
• Контроль исполнительской дисциплины: организация и протоколирование совещаний, контроль соблюдения сроков и исполнения задач участниками совещаний. Построение системы в данном направлении.
• Ведение бюджета в рамках административной деятельности.
• Организация работы административного персонала, в подчинении 3 специалиста.

Ключевые компетенции и опыт:

• Опыт работы от 3 лет с аналогичными задачами, подтвержденный реальными кейсами.
• Умение выстраивать коммуникацию с разными людьми — от водителя до топ-менеджера, оставаясь уважительным и корректным.
• Высокие организационные способности, навык координации и организации рабочего процесса с целью достижения результата.
• Желательно владение английским языком.

Для решения поставленных задач важно:

Ответственность, гибкость, умение оперативно адаптироваться к ситуации, зрелость, осознанный подход к работе.

Мы, в свою очередь, гарантируем достойный заработок, интересные задачи, команду единомышленников, социальный пакет с отличным ДМС, прекрасный офис в центре Москвы.