Главный специалист отдела документооборота

ЦВД — аккредитованная ИТ компания. Занимаемся внедрением ЕСМ системы DirectumRX. Генеральный партнер компании Директум.

Заказчики ЦВД — крупные в России компании, лидеры в нефтегазовой отрасли, ритейла, банки, фарма, АНО, а также ВУЗы и он-лайн школы.

Основная цель — определить и закрыть все потребности клиентов по автоматизации бизнес-процессов с помощью наших ИТ-продуктов.

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения
• Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Компании;
• Постановка документов и поручений руководства Компании на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
• Снятие документов и поручений руководства Компании с контроля.

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 5 лет, обязателен опыт работы с первыми лицами компании;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS-office, PowerPoint, Internet, Документооборот, Trello, Битрикс 24;
• Опыт протоколирования;
• Креативное мышление;
• Высокие организационные навыки;
• Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность.

• конкурентная заработная плата (просьба указывать в резюме);
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• работа в коллективе профессионалов своего дела;
• возможность самореализации – мы ценим проактивных и инициативных людей.