Администратор офиса/Секретарь

Задачи и функционал на этой позиции:

• Контроль за чистотой офиса, исправным состоянием сантехнического оборудования, бытовой техникой и мебелью, взаимодействие и решение вопросов с представителями служб по эксплуатации

• Контроль качества работы сотрудников клининговой службы и флористов

• Взаимодействие с УК по вопросам парковки, гостевых доступов в офис

• Участие в организации переездов, перемещении рабочих мест и организации новых рабочих мест

• Заказ канцелярских товаров, продуктов и хозяйственных товаров для сотрудников, контроль складских остатков

• Заказ мебели, предметов интерьера, посуды

• Заказ корпоративной продукции – каталоги, ручки, карандаши, ежедневники, обложки для пропусков

• Организация и заказ кейтеринга для корпоративных мероприятий

• Заказ пропусков для новых сотрудников

• Контроль и обеспечение ГСМ (топливные карты, транспондеры)

• Участие в проведении инвентаризаций

• Заведение карточек АХО договоров, организация согласования и подписание АХО договоров в 1С

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт административной работы от года
• Понимание специфики работы с документацией
• Знание 1С будет преимуществом
• Уверенный пользователь Exсel, Word, оргтехники
• Аккуратный внешний вид, клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность, готовность помочь

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• График работы 5/2, 9.30-18.30
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие