Офис-менеджер / Администратор/ Административный помощник (ул.Мосфильмовская)

Москва, Западный административный округ, район Раменки, жилой комплекс Вишнёвый Сад

Метро: Киевская

Описание вакансии

Обязанности:

ведение документооборота департамента (организация хранения документов, контроль возврата оригиналов и т.д.);
ведение реестра документации по проектам (письма, оплаты и т.д.);
административная помощь (печать/сшивание договоров, сканирование документации);
составление проектов писем, доверенностей, приказов (по шаблонам);
организация встреч, совещаний;
ведение протоколов совещаний;
оформление заявок в 1С на оплату счетов, контроль оплат, контроль обмена закрывающими документами;
заказ корпоративного такси, вызов курьера, оформление пропусков, встреча гостей;
административная поддержка офиса (заказ канцелярии, заказ обедов ВкусВилл, пополнение аптечки, заказ чая/кофе);
выполнение других административных задач по запросу руководителя.

Требования:

оконченное среднее/высшее образование, заочное;
опыт работы на административных должностях от 1 года;
опыт работы в сфере строительства - как преимущество;
знание делового этикета, умение грамотно вести переписку;
умение эффективно работать в режиме многозадачности;
ответственность, хозяйственность, активность, пунктуальность, исполнительность.

Условия:

бессрочный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ;
график работы: 5/2 с 09:30 до 18:30;
место работы: офис в ЖК Вишневый сад/ЖК Woods (м. Ломоносовский проспект/Минская/Киевская);
дополнительная компенсаций питания сверх зарплаты 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда);
корпоративная мобильная связь, ДМС;
бонусная часть (премии) по итогу года работы;
классные выездные мероприятия для сотрудников.