Вакансия Офис-менеджер / Административный помощник в городе Москва

Описание вакансии

Обязанности:

административная помощь всем членам проектной группы (сканирование, сшивание договоров/ДС, организация хранения документов);
ведение документооборота по проекту;
организация встреч, совещаний;
ведение протоколов совещаний;
ведение деловой переписки с контрагентами (сбор и пересылка информации контрагентам по проекту);
оформление заявок в 1С на оплату счетов;
заказ корпоративного такси, вызов курьера, оформление пропусков, встреча гостей;
заказ обедов во ВкусВилл;
административная поддержка работы проектного офиса (заказ канцелярии, заказ клининга и т.д.).

Требования:

оконченное образование;
опыт работы на административных должностях от 1,5 лет;
опыт работы в сфере строительства - как преимущество;
знание делового этикета, умение грамотно вести переписку;
умение эффективно работать в режиме многозадачности;
ответственность, хозяйственность, проактивность, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

бессрочный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ;
график работы: 5/2 с 09:30 до 18:30;
место работы - на объекте по адресу: д.Жуковка, КП Камыши (корпоративное такси в 9:00 от м. Народное ополчение до проектного офиса и обратно); время в пути до объекта около 30-40 минут;
полноценный оборудованный офис;
дополнительная компенсаций питания сверх зарплаты 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда);
корпоративная мобильная связь, ДМС;
парковка на объекте;
бонусная часть (премии) по итогу года работы;
классные выездные мероприятия для сотрудников.

Посмотреть контакты работодателя