Заместитель начальника Управления (делопроизводство)

Москва, Цветной бульвар, 30с1

Метро: Цветной бульвар

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство и организация работы отдела делопроизводства и отдела протокольной работы.
Организация и контроль процесса формирования архива компании в соответствии с установленными правилами и нормативными требованиями.
Обеспечение сохранности и доступности архивных документов.
Разработка и внедрение процедуры по учету, хранению и уничтожению документов.
Разработка и внедрение стандартов, инструкций и регламентов по ведению документооборота в компании.
Контроль соблюдения установленных стандартов и правил документооборота во всех подразделениях компании.
Анализ существующих процессов документооборота с целью их оптимизации и повышения эффективности.
Обеспечение своевременной и качественной обработки входящей и исходящей документации.
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения.
Контроль исполнительской дисциплины.
Проверка корректности оформления документов перед подписанием.
Составление отчетов и анализ данных по исполнительской дисциплине для руководителя.
Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота.
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).
Отдельно обсуждаем возможность оптимизации процессов документооборота, возможно внедрения какой-либо системы для хранения данных, либо применение уже существующих в компании инструментов (битрикс, экзон и.т.д.).
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы от 3-х лет на руководящей позиции;
Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;
Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Power Point);
Опыт работы в МОСЭДО (обязательно);
Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
Условия:
Возможность работать над важными задачами и улучшать город;
Карьерный и профессиональный рост;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Работа в офисе в центре г. Москвы, метро Трубная либо Цветной бульвар;
ДМС после успешного прохождения срока испытания.