Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности:

Информационное и документационное обеспечение компании.

Эффективное управление документацией с использованием современных информационных технологий.

Организация и обеспечение функционирования системы делопроизводства:

• Контроль и соблюдение единого порядка работы с документами;
• Совершенствование форм и методов делопроизводства;
• Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях, анализ исполнительской дисциплины;
• Организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией, внутренней документацией, систематизация и хранение документов.

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы не менее 5 лет, опыт руководящей работы от 3 лет;
• Опыт работы в области документационного обеспечения на платформе 1С ОДО обязателен;
• Успешный опыт автоматизации/усовершенствования процессов электронного документооборота: написание ТЗ, взаимодействие с бизнес-аналитиками, разработчиками и тд;
• Знание законодательных и нормативных актов связанных с документационным обеспечением;
• Продвинутый пользователь Excel, хорошее знание программ MS Office, 1С ЗУП 8.3;
• Аналитический склад ума, готовность работать с большим объемом информации.

Работникам предоставляется весь спектр гарантий, установленных Трудовым законодательством РФ, обучение и повышение квалификации, профессиональный и карьерный рост:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 (с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00);

РАСШИРЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:

• ДМС со стоматологией;
• Санаторно-курортные путевки;
• 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска + 4 дня дополнительного оплачиваемого отпуска.
• Материальная помощь к отпуску и в особых жизненных ситуациях (выплаты по случаю рождения ребенка, юбилея);
• Льготные авиабилеты на рейсы авиакомпаний Группы Аэрофлот для сотрудников и членов их семей;
• Корпоративный транспорт (Лобня, Зеленоград, Домодедово, Егорьевск, Апрелевка, Воскресенск, ст. м.Ховрино/Планерная, Дмитров);
• Льготная парковка для личного автотранспорта;
• Место работы: Международный аэропорт Шереметьево.