Специалист архива отдела делопроизводства

• Обеспечение процесса учета, архивирования и хранения договорных документов. Организация деятельности архива Общества в соответствии с требованиями законодательства РФ по архивному делу.
• Методическая поддержка в составлении номенклатуры дел структурных подразделений, составление и согласование сводной номенклатуры дел.
• Экспертиза ценности документального фонда Общества, отбор документов на постоянное и временное хранение, выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Организация уничтожения документов.
• Работа с ЭДО (нормоконтроль и регистрация приказов, направление резолюций, контроль исполнения поручений в срок).
• Обеспечение учета, регистрации, сохранности распорядительных документов, локальных нормативных актов Общества.
• Составление протоколов встреч, совещаний.

Требования:

• Стаж и опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности или с аналогичным функционалом.
• Порядок работы с документами, схемы документооборота.
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, законодательства РФ по архивному делу, Федерального архивного агентства (Росархив), приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, приказ Росархива от 20.12.2019 N 236.
• Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook).

Условия:

• Полная занятость, оформление согласно ТК РФ, график 5/2;
• Годовая премия по результатам работы.
• Дополнительные выплаты к профессиональному (день работника нефтяной и газовой промышленности) и гендерным (23 февраля, 8 марта) праздникам.
• Дополнительное медицинское страхование за счет работодателя.
• Профессиональное обучение, повышение квалификации за счет работодателя.
• Компенсация занятий спортом.
• Корпоративные спортивные и культурные мероприятия.