Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Обязанности:

- обработка и распределение входящих звонков;

- регистрация, распределение и контроль входящей, исходящей документации, документооборот 1С:СЭД (заявки, письма, КП и т.д);

- обработка, оформление заявок в 1С:СЭД, ведение реестра, контроль их своевременного выполнения;

- организация бумажного и электронного архива;

- ведение переписки с контрагентами, написание писем;

- коммуникация с менеджерами и другими сотрудниками компании;

- отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России;

- оформление пропусков для посетителей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары).

Требования:

• требуемый опыт аналогичной работы от 1 года;
• среднее профессиональное образование;
• уверенный пользователь ПК (Excel), знание оргтехники, обязателен опыт работы в программе 1С СЭД;
• внимательность, усидчивость, устойчивость к монотонной работе.

Условия:

• Место работы на территории работодателя м. Третьяковская/ м. Новокузнецкая;
• Полный рабочий день с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.30 (с 12.00 до 12.45 - обеденный перерыв), в пятницу сокращенный рабочий день - до 16:15;
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных;
• Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц;
• Испытательный срок - 3 месяца.