Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, улица Гиляровского, 53
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение реестров входящих/ исходящих документов ( реестров договоров, писем, доверенностей, учредительных и пр. документов);
- Получение, сортировка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Сканирование документов с сохранением;
- Выгрузка документов из СБИС с сохранением ;
- Оформление заявок на отправку через курьерские службы;
- Печать, подписание и отправка первичной документации (акты, счета, УПД)
- Контроль сроков всех договоров, информирование причастных, продление договоров аренды;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Помощь в подборе документов для налоговых проверок и судов;
- Работа в программах: Word, Excel, Outlook, СБИС;
- Взаимодействие с курьером компании, контроль и организация его работы;
- Оформление и подготовка конвертов для отправки в соответствии с требованиями Почты России;
- Отдельные поручения
- Высшее образование ;
- Коммуникативные навыки;
- Свободное владение компьютером и продуктами MS Office (Word, Excel, Outlook) СБИС желательно;
- Опыт работы с документацией;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, внимательность в работе, умение соблюдать сроки и планировать.
- Работа в стабильной, активно развивающейся компании;
- Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата без задержек;
- График работы 5/2; с 9-00 до 18-00/ 8-00 до 17-00, в пятницу на час короче
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро;
- Оборудованная зона отдыха, кухня;
- Премии по результатам работы;
- Дружный молодой коллектив.
Навыки
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- Организация делопроизводства
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела документооборота
Общероссийское Общественное Движение Народный Фронт За Россию
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Полный день
Москва
от 87000 RUR
Полный день
Москва
от 70000 RUR
