Ведущий специалист отдела документооборота с функцией экспедиции

В связи с ростом группы компаний приглашаем в команду Ведущего специалиста отдела документооборота с функцией экспедиции.

О нас

«Оил Ресурс» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.

Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:

• Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.

• Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Должностные обязанности:

• Регистрация документов в 1С:ДО;

• Подготовка отправлений;

• Подготовка реестров, описи, конвертов;

• Посещение Отделений почтовой связи;

• Заказ забор/доставка корреспонденции;

• Сканирование подтверждающих документов об отправке;

• Подготовка отчетов по расходованию подотчётных средств;

• Прием и отправка документов - курьерская служба/почта;

• Распределение уведомлений о вручении отправлений адресатам;

• Забор/доставка документов из офисов организации территориально удаленных;

• Исполнение иных поручений по функциям отдела документооборота.

Условия работы:

• Оформление по Трудовому договору РФ;
• Фиксированный график. С 9:00 - 18:00 по Мск. Пятница - сокращенный день;
• Место работы: ул. Тимура Фрунзе- метро Парк Культуры (5 минут пешком от метро);
• Стабильные выплаты з/п;
• Профессиональный коллектив.

Обязательные требования:

• Образование не ниже среднего профессионального, высшее/не оконченное высшее;
• Знания Word, Exсel, компьютерной и оргтехники;
• Хорошая самоорганизация, исполнительность, ответственность, пунктуальность, бесконфликтность, вежливость.