Руководитель направления документационного обеспечения управления

UTG GROUP – ТВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ̆ ВЗЛЕТ!

Группа компаний UTG основана в 1998 году. Крупнейший независимый оператор наземного обслуживания полного цикла с подразделениями в аэропортах Внуково и Домодедово.

UTG Group осуществляет комплексное пассажирское и перронное обслуживание рейсов авиаперевозчиков, управляет терминалом бизнес-авиации, выполняет техническое обслуживание и ремонт воздушных судов, противообледенительную обработку воздушных судов, организует грузоперевозки и экспресс-доставку корреспонденции.

Требования:

• Знание нормативных документов по документационному обеспечению управления и архивному делу (ФЗ, ГОСТы и пр.);
• Успешный практический опыт внедрения систем электронного документооборота ("1С");
• Опыт разработки и внедрения локальных нормативных документов по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела (методик, инструкций, регламентов);
• Опыт оптимизации процессов документационного обеспечения управления;
• Умение формализовать требования заказчика, диагностировать проблему;
• Опыт работы методологом не менее 2-х лет или руководителем в области организации и стандартизации документационной деятельности в организации.​​​​​;
• Знание MS Office, MS Visio, MS Project, 1С:ДО, практический опыт использования программ электронного документооборота;
• Приветствуется прохождение дополнительного обучения / курсов по направлению документационного обеспечения, а также повышение квалификации по направлению документационного обеспечения и автоматизации документооборота.

Обязанности:

• Аудит (обследование) процессов и организации делопроизводства и документационного обеспечения в группе компаний;
• Проектирование целевой модели документооборота и делопроизводства группы компаний;
• Нормативно-методологическое обеспечение делопроизводства и документооборота группы компаний в соответствии с целевой моделью;
• Формирование единых стандартов документооборота с учетом управленческой подчиненности (не только организационной в рамках юридических лиц);
• Организация сквозных процессов движения документов между управляющей (головной) компанией и дочерними структурами;
• Внедрение, актуализация и контроль соблюдения стандартов и процедур ведения делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота;
• Ведение и актуализация справочников и нормативно-справочной информации (НСИ) в системе электронного документооборота;
• Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота;
• Функциональное руководство направлением документационного обеспечения и документооборота в группе компаний.

График работы:

• 5/2 с 10:00 до 19:00

КОРПОРАТИВНЫЕ ПРИВИЛЕГИИ:

• Бесплатная парковка для сотрудников компании;
• Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру;
• Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре;
• Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng;
• Специальные условия на клубные карты в сетях нескольких фитнес-центров;
• Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей;
• Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).

Будем рады видеть Вас в своей команде активных и ответственных профессионалов!