Помощник/ассистент руководителя

Центральная пригородная пассажирская компания (ЦППК) – крупнейший перевозчик пассажиров в пригородном железнодорожном сообщении России. Мы стремимся к созданию комфортных условий для наших пассажиров и сотрудников, обеспечивая высокий уровень сервиса и профессионализма.

Основные задачи:

• Управление деловым и личным календарем руководителя, координация встреч и мероприятий;
• Организация приема посетителей компании, заказ пропусков, сопровождение;
• Обработка поступающей корреспонденции и распределение телефонных звонков;
• Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Протоколирование встреч/совещаний;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами компании;
• Подготовка материалов: таблицы, документы, презентации.

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя или персональным ассистентом — от 2 лет;
• Навык работы с системами электронного документооборота;
• Умение эффективно работать в условиях частых изменений приоритетов и большого количества разноплановых задач;
• Грамотная устная и письменная речь, умение взаимодействовать с первыми лицами компании.

• График 5/2;
• Компенсация проезда в поездах пригородного сообщения к месту работы и обратно;
• Компенсация стоимости проезда 1 раз в год в поездах дальнего следования к месту отпуска и обратно;
• Спортивные и развлекательные мероприятия;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Компенсация путевок на санаторно-курортный отдых работников и их детей;
• Социальная помощь в трудных жизненных ситуациях.