Помощник Заместителя генерального директора

Компания Layher, крупнейший в мире производитель строительных лесов для промышленности, приглашает в свою команду Помощника Заместителя генерального директора.

Более 75 лет Layher является ведущим производителем модельных лесов и укрытий для крупных строительных и промышленных объектов по всему миру. Сделано в Германии.

Обязанности:

• Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Составление календаря событий и встреч руководителя;
• Организация рабочих встреч, совещаний, деловых поездок;
• Консолидация данных (сбор информации; составление сводных таблиц, отчётов);
• Ведение деловой переписки;
• Travel-поддержка, оформление авансовых отчётов;
• Обеспечение делопроизводства в рамках деятельности руководителя;
• Контроль за сроками выполнения поручений руководителя, участие во встречах, подведение итогов встреч, выставление поручений участникам встреч, контроль за сроками задач в Bitrix24;
• Помощь руководителю в проектном управлении;
• Контроль организации офисного пространства;
• Выполнение личных поручений руководителя рабочей направленности.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года ;
• Высокий уровень английского;
• Навыки эффективной работы в условиях многозадачности, оперативное решение поставленных задач, умение работать в команде;
• Коммуникабельность, навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, внимательность, гибкость, обучаемость;
• Владение Bitrix24;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Excel, PowerPoint и т.д.), использование искусственного интеллекта при решении рабочих задач;
• Навык скоропечатания будет преимуществом.

• Интересная работа в международной компании;
• Работа в офисе м. Тульская, Нагатинская, Верхние Котлы (удаленная работа по данной должности не предусмотрена);
• Возможность профессионального роста и развития;
• Профессиональное обучение, тренинги;
• ДМС, НС после испытательного срока;
• Компенсация мобильной связи;
• Формат работы: пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, гибридный/удаленный режим работы не предусмотрен.