Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Филёвская линия, метро Москва-Сити
Метро: Москва-СитиОписание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего времени руководителя, ведение графика;
- Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись;
- Прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов;
- Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации);
- Составление деловых писем, запросов и других документов;
- Проведение работы по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя;
- Жизнеобеспечение и обустройство офиса: закупка канцтоваров, расходных и иных материалов;
- Работа с электронной почтой Outlook, MS Office,Power Point, Word, Excel;
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.
- Высшее образование;
- Хорошее знание офисных программ: Microsoft Word, Exсel, PowerPoint;
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы в органах гос. власти или МСУ;
- Высокий навык делового письма, организаторские способности;
- Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресенье;
- Трудоустройство по ТК;
- Оплачиваемые больничные и отпуска;
- Стабильный и прозрачный доход: зарплата и премии по результатам работы.
Навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Прием посетителей
- Организация совещаний
- Работа с оргтехникой
- Закупка товаров и услуг
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Общероссийская общественная организация Российский студенческий спортивный союз
Полный день
Москва
до 110000 RUR
Помощник руководителя/личный ассистент
Российская стабильная компания
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Московская торгово-промышленная палата
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Бизнес-ассистент в приемную финансового директора
Выставка достижений народного хозяйства
Полный день
Москва
до 170000 RUR
Помощник руководителя (ассистент руководителя, секретарь)
Банк Финсервис
Полный день
Москва
до 150000 RUR