Помощник руководителя (ассистент руководителя, секретарь)
Помощник руководителя (ассистент руководителя, секретарь)
Москва, улица Можайский Вал, 8Б
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- организация встреч с партнерами, встреча гостей;
- ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
- подготовка совещаний;
- travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
- выполнение личных поручений, family office;
- административно-хозяйственная поддержка приемной;
- чай/кофе, заказ еды в ресторане;
- координация водителей.
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
- знание делового этикета;
- хорошая память, высокий уровень эмпатии, организационных и коммуникативных способностей. Умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
- хорошее знание MS Office, умение работать с офисной техникой;
- Английский язык, как преимущество.
- официальное оформление;
- годовая премия;
- стабильная, прозрачная система оплаты труда на высоком уровне;
- расширенный пакет ДМС со стоматологией, после успешного прохождения испытательного срока;
- программы льготного кредитования для сотрудников;
- работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Киевская;
- график работы: 5/2 (сб. и вс. выходные) с 9.15 до 18.00.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- входящая документация
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 150000 RUR
