Бизнес-ассистент Генерального Директора

Компания ООО "ЮДФ РУС" является официальным представителем китайского завода YDF Valve - производителя трубопроводной арматуры, которая используются в области нефти, газа, химической, нефтеперерабатывающей промышленности, шельфовой отрасли и СПГ.

Наша цель – войти в ТОП-10 поставщиков оборудования, и участвовать во всех значимых проектах России и Зарубежья- Новатэк, Сибур, Казмунайгаз, Лукойл, Мозырьский НПЗ и другие.

Обязанности:

- Организация командировок в том числе зарубежных (бронирование билетов, отелей, трансферов).

- Составление различных регламентов и чек-листов по внутренним бизнес-процессам компании.

- Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.

- Ведение архивов и базы данных документов компании.

-Ведение реестров входящей-исходящей корреспонденции, отправка писем и документов (СДЭК, Почта, Деловые линии)

- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.

- Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.

- Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу и проч.)

- Ведение отчетов по командировкам руководителя и сотрудников,помощь в заполнении отгрузочных документов.

-Составление отчетов по служебным машинам- топливо, парковки, штрафы -по собранным первичным документам

- Контроль за порядком и чистотой в офисе, организация своевременного обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями( вода, кофе)

- Взаимодействие с Управляющей компанией- оплата счетов, мелкие вопросы, оплата клининга, телефонии, интернет.

- Прием входящих звонков на корпоративный номер;

- Блок HR- кадровый документооборот, при приеме-увольнении сотрудников на работу

- Работа с HH.RU по первичному подбору сотрудников

-Адаптация вновь нанятых сотрудников

Требования:

-Позитивное мышление, позитивная энергия, интеллект, улыбка и доброжелательность- на 1 месте!!! Порядочность и внимательность к деталям-обязательно!

- Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года;

- Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.

- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word, опыт работы в Bitrix24 желателен;

- Высшее образование;

- Знание норм деловой переписки и документооборота;

- Грамотная речь, письменная грамотность, гибкость, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид-business casual.

-Желание развиваться в работе, совершенствуя процессы в компании

- Возможность использовать компетенции в сфере ИИ для подбора , тестирования, и адаптации сотрудников

Условия работы:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий;

- Заработная плата 115 000 руб. на руки ( по итогам собеседования и тестирования)

- Мы предоставляем все необходимые условия для самореализации, обучения и развития профессиональных навыков и знаний за счет компании;

- Пятидневная рабочая неделя с 08:45 до 18:15, в офисе в БЦ «G10», м. Румянцево.

Если Вы соответствуете вышеперечисленным требованиям и, возможно, имеете опыт работы с предприятиями ТЭК России, умеете качественно организовать работу, нацелены на результат и рост – Добро пожаловать в команду!