Корпоративный бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Привет!

СП Групп — компания, работающая в отрасли фасадного и кровельного строительства с 2000 года.
Мы проектируем и производим навесные, фасадные, кровельные, светопрозрачные, противопожарные, металлоконструкции и декоративные архитектурные конструкции любой сложности, а также выполняем полный комплекс строительно-монтажных работ.

Для эффективного управления и достижения результатов во всех своих направлениях деятельности, нам необходим системный корпоративный бизнес-ассистент. Позиция открыта в дополнение к уже существующему ассистенту.

Распределение задач: 65% бизнес задач, 35% личных поручений.

Чем предстоит заниматься:

• Полная административная и бизнес-поддержка двух учредителей компании;
• Информационная поддержка и помощь в ежедневных задачах;
• Работа в Bitrix24, Тезис, Excel, Google-документах, ChatGPT;
• Подготовка документов, презентаций, отчетов;
• Ведение деловой переписки и фильтрация входящей корреспонденции;
• Финансовая отчетность: контроль и согласование расходов, взаимодействие с ФЭО и бухгалтерией;
• Travel-поддержка: бронирование билетов, организация поездок, подготовка необходимых документов;
• Выполнение личных поручений учредителей;
• Организация стратегических сессий руководства 2 раза в год.

Для нас важно:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции;
• Уверенное владение ПК, MS Office и современными цифровыми инструментами;
• Умение формулировать документы: регламенты, инструкции, внутренние положения;
• Готовность быть на связи вне рабочего времени при необходимости;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Умение самостоятельно решать задачи и предлагать эффективные решения;
• Высшее образование (менеджмент, социология, психология, технологии);
• Внимательность, ответственность, инициативность;
• Базовое знание английского языка будет преимуществом (но не обязательно);
• Готовность к редким командировкам.

Мы предлагаем:

• Уютный офис в БЦ "Южный порт" (м. Кожуховская);
• Заработная плата: оклад от 120 000 рублей (оклад + OKR, обсуждаются лично с руководителем по итогам собеседования);
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные;
• Взаимозаменяемость на время отпусков с другим ассистентом/секретарем;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен гибридный формат);
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Корпоративная сотовая связь, ноутбук;
• Обучение и повышение квалификации за счет компании.

Мы ждем Ваш отклик вместе с сопроводительным письмом и будем рады видеть в нашей команде!

Внимание: набор открыт до 20 июля.