Помощник/ассистент руководителя

Московская торгово-промышленная палата

Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Петровка, 15с1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение рабочего календаря руководителя,

  • организация совещаний в Outlook;

  • назначение и координация внешних встреч, переговоров;

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СБИС;

  • Составление исходящих писем, приказов, служебных записок;

  • Формирование реестра передаваемой корреспонденции для подразделений организации;

  • Передача документов на подпись руководителю;

  • Корректировка протоколов совещаний;

  • Формирование отчета по поездкам такси;

  • Оформление пропусков посетителям, при необходимости;

  • Функции гостеприимства (чай, кофе для гостей) – очень редко;

  • Отслеживание порядка в кабинете руководителя;

  • Ведение архива входящей и исходящей корреспонденции;

  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование папок хранения на бумажном и электронном носителях);

  • Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров и продуктов питания в офис;

  • Координация работы службы ресепшен БЦ;

Прочие поручения руководства.

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С, СБИС, Outlook);

  • Высшее образование (предпочтительно экономист, бухгалтер, финансист);

  • Знание делового этикета, основы делопроизводства;

  • Опыт работы помощником / ассистентом владельца бизнеса;

  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, активность, желание и готовность учиться новому

  • Ответственное отношение к работе.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;

  • График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;

  • Возможность проходить повышение квалификации за счет компании;

  • Частичная компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;

  • 4 дополнительных выходных дня в году;

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мосинжстрой
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ID:HR
Полный день
  • Москва

  • до 89900 RUR

Рекомендуем
CODUP PRO
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ФГУП ЦРП
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Яшин&Партнёры
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Парк в Орлово
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Информационные системы ВС

Помощник руководителя/ Бизнес-ассистент

Информационные системы ВС

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ЖилДомСтрой
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ЦЕНТРМИГ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Помощник руководителя

Стандарт качества

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ЭкоЛайн
Полный день
  • Москва

  • до 87000 RUR

Глобал Констракшен
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Ассистент руководителя

Усадьба Морозовка

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Помощник руководителя/личный ассистент

Российская стабильная компания

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Транспортная Компания «Руслан-1»

Личный помощник руководителя

Транспортная Компания «Руслан-1»

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Московская объединенная энергетическая компания

Помощник руководителя

Московская объединенная энергетическая компания

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Центральная ППК
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ЦРТ | Группа компаний
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Среда Возможностей

Секретарь руководителя

Среда Возможностей

Полный день
  • Москва

  • до 106000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию