Москва, улица Петровка, 15с1
Ведение рабочего календаря руководителя,
организация совещаний в Outlook;
назначение и координация внешних встреч, переговоров;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СБИС;
Составление исходящих писем, приказов, служебных записок;
Формирование реестра передаваемой корреспонденции для подразделений организации;
Передача документов на подпись руководителю;
Корректировка протоколов совещаний;
Формирование отчета по поездкам такси;
Оформление пропусков посетителям, при необходимости;
Функции гостеприимства (чай, кофе для гостей) – очень редко;
Отслеживание порядка в кабинете руководителя;
Ведение архива входящей и исходящей корреспонденции;
Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование папок хранения на бумажном и электронном носителях);
Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров и продуктов питания в офис;
Координация работы службы ресепшен БЦ;
Прочие поручения руководства.
Требования:Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С, СБИС, Outlook);
Высшее образование (предпочтительно экономист, бухгалтер, финансист);
Знание делового этикета, основы делопроизводства;
Опыт работы помощником / ассистентом владельца бизнеса;
Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, активность, желание и готовность учиться новому
Ответственное отношение к работе.
Условия:
Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
Возможность проходить повышение квалификации за счет компании;
Частичная компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;
4 дополнительных выходных дня в году;
Российская стабильная компания
Москва
до 150000 RUR
Московская объединенная энергетическая компания
Москва
от 100000 RUR