Личный секретарь / помощник руководителя

ГК Интеллект — современный застройщик, внедряющий умные технологии в строительство. Компания специализируется на создании интеллектуальных жилых комплексов с передовыми системами управления.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства; взаимодействие со всеми управлениями организации (в частности Московского офиса) по выполнению поручений руководителя;

-Контроль исполнения поручений и своевременность выполнения заданий руководителя;

-Грамотная письменная речь в ведении деловой переписки, аккуратность в ведении документации;

-Приготовление чая/кофе, заказ обедов /ужинов при необходимости;

-Прием входящих звонков, обработка и распределение входящей информации;

-Ведение календаря встреч руководителя (согласования времени и даты, напоминание руководителю о встречах накануне, форс -мажоры – переносы встреч);

-Бронирование гостиниц, заказ билетов;

-Вызов такси;

-Прием, обработка, отправка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка через курьерские службы, работа с почтой России);

-Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе для руководителя;

-Встреча гостей/посетителей, приготовление чая/кофе по желанию гостей;

-Оформление пропусков в офис (для гостей, для автомобилей);

-Подготовка документов для встреч, переговоров;

-Поддержание порядка в кабинете руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
• Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
• Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
• Аккуратность , ответственность и исполнительность;
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• Работа в строительной компании;
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 9.00 до 18.00);
• Рабочее место по адресу: г. Москва, Осенний бульвар , 23,БЦ «Крылатский».