Помощник руководителя / секретарь

Обязанности:

• поддержка сайта;
• заполнение журналов по ОТ и ТБ;
• эл. почта;
• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией. в т. ч. с арендаторами;
• административная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя: чай-кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация встреч, совещаний, переговоров; оформление иностранной рабочей силы.

Требования:

• образование высшее;
• продвинутый пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет;
• опыт работы с графическими программами желателен;
• знание делопроизводства и оргтехники (принтер, сканер, мини-АТС);
• знание делового этикета, грамотность.
• Навыки ведения телефонных переговоров.
• Личные качества: дисциплиннированность, исполнительность; ответственное отношение к делу; работоспособность; стрессоустойчивость; неконфликтность.

Условия:

• Офис в районе станции метро Тушинская;
• график работы 5/2,9-18.