Офис-менеджер / Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация и обработка входящей /исходящей корреспонденции;
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и транспорта);
• Буфетное обслуживание руководства компании и гостей (чай, кофе и т.д.);
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Организация работы жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;
• Ведение документооборота, электронного архива компании;
• Сканирование/ копирование документации;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и понимание документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel);
• Внимательность, оперативность и обучаемость;
• Знание английского приветствуется

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы: 8:30-17:30/ 09:00-18:00/ 10.00-19:00
• Возможность карьерного роста в рамках компании