Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных комнат.

• Организация работы курьеров и водителей офиса.

• Отслеживание порядка и чистоты в переговорных комнатах.

• Встреча и приём посетителей, сопровождение до места встречи.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя функции.

• Высшее или неоконченное высшее образование, или среднее профессиональное образование по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления
  и архивоведение.

• Опыт работы в большой компании на аналогичной позиции от года.

• Уверенная работа с офисной техникой (МФУ, шредер, факс, брошюратор).

• Уверенная работа с ПК и основными ПО (Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации.

• Навык работы в 1С и/или других СЭД.

• Английский язык на уровне pre-intermediate и выше.

• Презентабельный внешний вид (поддержание строгого делового дресс-кода).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
• Расширенная программа ДМС;
• Работа в команде профессионалов.