Помощник руководителя

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись руководителю;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений руководства;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• контроль исполнения распоряжений персоналом;
• прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
• формирование дел и их сдача в архив;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.

Требования:

• наличие высшего образования
• отсутствие препятствий по допуску к сведениям, составляющую государственную тайну

• уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

• знания в области корпоративной психологии, тайм-менеджмента, конфликтологии, управления кадрами;
• проактивность;
• эмоциональный интеллект;
• самодисциплина;
• внимательность;
• хорошая память;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• развитая дикция и хорошо поставленная речь.
• исполнительность;
• конфиденциальность;
• смекалка;
• трудоголизм.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца