Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Красногорск, бульвар Строителей, 7
Описание вакансии
- планирование/ведение рабочего графика руководителя;
- организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей;
- прием входящей корреспонденции (проверка и распределение);
- подготовка внутренних и исходящих документов;
- сбор и систематизация данных, подготовка презентаций;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- взаимодействие со структурными подразделениями, другими ведомствами и государственными органами;
- организация совещаний руководителя, ведение протокола;
-
приём входящих звонков/совершение исходящих;
-
выполнение иных поручений руководителя.
-
опыт работы с первыми лицами;
-
высшие образование (финансовое, экономическое будет являться преимуществом);
-
опыт работы с электронным документооборотом (МСЭД, МосЭДО);
-
опыт работы в государственной структуре будет являться преимуществом;
- высокий уровень владения MS Office;
-
навыки подготовки внутренних и исходящих документов;
- навыки подготовки аналитических, информационных справок, отчётов;
-
ответственность, дисциплинированность, эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность.
-
оформление согласно ТК РФ;
-
полный рабочий день;
- график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Мякинино;
- заработная плата: оклад, квартальные и годовые премии, ежегодная выплата к отпуску.
Навыки
- Подготовка презентаций
- MS PowerPoint
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Помощник директора
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Москва
до 69600 RUR
Бизнес-ассистент директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Москва
до 130000 RUR
Помощник руководителя
Центр Строительного Инжиниринга Качество Инновации Надежность Гарантии
Москва
от 120000 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Москва
до 130000 RUR
