Секретарь руководителя

Делопроизводство (регистрация писем, работа с входящей/исходящей документацией, оперативное распределение по исполнителям согласно резолюциям руководителя).

• Систематизация, хранение и обеспечение быстрого поиска документов (текущий архив).
• Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, презентаций, отчетов и других документов по поручению руководителя.
• Планирование и ведение календаря руководителя. Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя. Подготовка печатных материалов к совещаниям.
• Оперативное информирование руководителя о предстоящих событиях и изменениях в графике.
• Контроль сроков и качества исполнения документов и поручений.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.
• Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.