Секретарь/Офис-менеджер

АО «Калужское» приглашает на работу секретаря в офис.

Обязанности:

• Организация и обеспечение ведения совещаний (в том числе посредством ВКС) под председательством генерального директора;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса (до 10 человек): обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями, заказ воды и прочее;
• Организация работы с посетителями в офисе;
• Организация работы с документами (прием и отправка в структурные и обособленные подразделения):
• Формирование и представление документов на согласование и подпись руководителю и сотрудникам офиса;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
• Осуществления редактуры документов (функции корректора) согласно требованиям ГОСТ, а также правил русского языка;
• Проверка поступившей корреспонденции и отправка необходимой документации по электронной почте, посредством почтовой связи, курьерской службы;
• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Знание основ административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству;
• Знание основ делового этикета, правил деловой переписки, высокий уровень грамотности письменной и устной речи;
• Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации - это плюс;
• Знание офисной техники (принтер, копир, сканер и т.п.), программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Системный и комплексный подход к выполнению задач, аналитические способности, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Рабочее место в пешей доступности от метро Савеловская, ул. Бутырский вал;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00, в пятницу до 15.45;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.