Бизнес-ассистент в приемную финансового директора

Обязанности:

• Контроль протокольных поручений, подготовка материалов к совещаниям

• Ответственность за делопроизводство финансово-экономического блока

• Контроль грамотности составления документов, передающихся на подпись руководителю

• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя, подготовка документов для руководителя к встречам/совещаниям

• Контроль за своевременным закрытием поручений/контрольных документов в 1С:Документооборот/МосЭДО

• Формирование и отслеживание календаря и графика встреч руководителя, консолидирование информации, оперативное направление документов в 1С:Документооборот/МосЭДО

• Чай/кофе, телефонные звонки, прием посетителей

• Прием и проверка документов на подпись руководителю

• Календарь встреч, прием посетителей, оперативное направление документов в 1С:Документооборот/Мосэдо
• Прием документов на подпись руководителю (согласно утвержденному регламенту по организации работы с документами, Положению о договорной работе, проверка пунктуации и грамматики русского языка в документах

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Еxcel, MS Word, MS Outlook.
• Знание Мосэдо, 1С:Документооборот является обязательным
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Понимание специфики работы органов государственной власти
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной компании с 85-летней историей
• График работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45 ч
• Скидка на абонемент в спортзал (Worldclass, x-fit, С.С.С.Р, в гостинице "Космос")
• Скидка на кафе и рестораны на территории ВДНХ (большой список), а также скидки у партнеров
• Корпоративный транспорт по территории ВДНХ (забирают у главного входа и везут в офис)
• ДМС (спустя 6 месяцев) со стоматологией
• Карта ICOM, позволяющая бесплатно ходить в музеи Москвы и др. городов
• Корпоративный спорт (мини-футбол, волейбол, соревнования по кибер-спорту)
• Скидки в определенных гостиницах/отелях
• Услуги доктора на территории
• «1+3» скидка родственникам и друзьям в культурные места Москвы
• Участие в Профсоюзе (путевки, билеты). Участие добровольное
• Парковка на территории ВДНХ
• Материальная помощь (стаж работы ВДНХ от 1 года): вступление в брак, рождение ребенка, смерть близких родственников, потопы, пожары, тяжелые заболевания
• Возможность проходить профессиональное обучение за счет компании
• Туристическая секция, летом планируем покорять горы