Менеджер офиса / Администратор (менеджер отдела сопровождения)

Вруцкий и Партнеры

Менеджер офиса / Администратор (менеджер отдела сопровождения)

Москва, Павелецкая площадь, 1Ас1

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

«Вруцкий и Партнеры» — юридическая компания, предоставляющая правовые, бухгалтерские и консалтинговые услуги для частных клиентов и бизнеса.С 2015 года мы сопровождаем клиентов в решении юридических и бизнес-задач. В нашей команде — специалисты с опытом от 10 лет.Мы стремимся быть не просто исполнителем, а настоящим партнёром. Ценим честность, надёжность и результат — и ждём того же от своих коллег.

Кого мы ищем

В команду приглашаем офис-менеджера / администратора, который будет поддерживать порядок в офисе, сопровождать клиентов и помогать в организации рабочих процессов.

Важно:— Только работа в офисе (удалёнка и аутсорсинг не рассматриваются)— Опыт в аналогичной роли от 3 лет обязателен

Обязанности:

Ведение графика офиса, запись клиентов

Организация и координация встреч

Контроль входящей и исходящей документации

Работа с почтой и системой электронного документооборота (СЭД)

Консультирование клиентов, подбор услуг

Ведение клиентской базы в CRM (Bitrix24 или аналог)

Сопровождение клиента до полного решения вопроса

Подготовка первичных документов

Формирование отчётности

Организация командировок (билеты, отели, визы)

Систематизация поздравлений партнёров

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Исполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование

Опыт от 3 лет в аналогичной роли

Знание делового этикета

Уверенное владение CRM-системами (желательно Bitrix24)

Ответственность, пунктуальность, внимательность

Грамотная речь и деловое общение

Умение самостоятельно принимать решения

Условия:

Современный и комфортный офис в центре Москвы

График 5/2, по 8 часов в день

Выплаты 2 раза в месяц

Корпоративная связь

Обучение, поддержка, развитие

Приём по результатам собеседования и теста

Ключевые навыки:CRM, делопроизводство, документооборот, работа с клиентами, административная поддержка, деловая переписка, договорная работа, планирование, контроль поручений, поддержка руководителя

Если вы ищете стабильную работу, цените порядок и уважительное отношение — откликайтесь, будем рады знакомству!

Навыки
  • Битрикс24
  • Тревел-поддержка
  • Телефонные переговоры
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Договорная работа
  • Внутренние коммуникации
  • Трудовой кодекс РФ
  • Оформление командировок
  • Планирование бюджета
  • Электронный документооборот
  • Архивирование документов
  • Делопроизводство
  • Оформление личных дел
  • Поддержка работы офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

SILA Union
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
БТС Холдинг

Офис-менеджер

БТС Холдинг

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Национальный Инновационный Центр

Секретарь на ресепшен – администратор офиса

Национальный Инновационный Центр

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Медисорб
Полный день
  • Москва

  • до 89000 RUR

А-Аккаунтинг

Офис-менеджер

А-Аккаунтинг

Полный день
  • Москва

  • до 89000 RUR

Портал Грамота.Ру
Полный день
  • Москва

  • до 89000 RUR

ТАРГОН (TARGON GLOBAL TRADER)

Офис-менеджер (Москва-Сити)

ТАРГОН (TARGON GLOBAL TRADER)

Полный день
  • Москва

  • до 117000 RUR

Брефи маркетинг

Офис-менеджер/координатор

Брефи маркетинг

Полный день
  • Москва

  • до 117000 RUR

Академия МСМ
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Глори Эйр

Офис-менеджер

Глори Эйр

Полный день
  • Москва

  • до 138000 RUR

Группа Компаний Партнер-Электро

Офис-менеджер

Группа Компаний Партнер-Электро

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Евроазиатский Финансовый Дом

Бизнес-ассистент/Офис-менеджер

Евроазиатский Финансовый Дом

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Лодка
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

A-hiring
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Мед Инструмент

Офис-менеджер

Мед Инструмент

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Офис-менеджер

СП-Константа

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Компания Филин

Офис-менеджер

Компания Филин

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Цифровые технологии

Офис-менеджер

Цифровые технологии

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Омитек
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию