Офис-менеджер в бизнес-трэвел компанию

Немного о компании клиенте:

Aerotone Corporate Travel — надёжный и гибкий партнёр в сфере бизнес-туризма. Работают с крупнейшими компаниями и брендами, предоставляют комплексные услуги в командировках, перелётах, размещении, организации мероприятий и деловых встреч. Офис тёплый, рабочая атмосфера дружелюбная, а внутренняя культура построена на уважении и внимании к людям.

Почему стоит идти в Aerotone:
• Работа в стабильной и профессиональной компании, более 16 лет на рынке бизнес-туризма и MICE
• Комфортный, современный офис в шаговой доступности от м. Савёловская. График 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Возможность роста — здесь замечают инициативу и продвигают по заслугам
• Яркая корпоративная жизнь: тимбилдинги, игры, вкусные понедельники, тематические праздники и другие активности
• Вы получите понятную систему задач, стабильную загрузку и поддержку команды
• Всё по-честному: официальное оформление с первого дня, белая зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные
• А ещё здесь любят людей: поздравляют с днями рождения и годовщинами работы, заботятся о комфорте и хорошем настроении

Что будет входить в ваши задачи:
• Встреча гостей и сотрудников
• Контроль порядка в офисе: переговорные, зоны ожидания, кухни
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, приём звонков
• Работа с курьерами: организация, контроль, распределение
• Заказ и контроль наличия канцелярии, воды, фруктов и других офисных нужд
• Помощь в организации мероприятий и активности в офисе
• Ведение табеля учёта рабочего времени
• Сопровождение новичков в первый день: welcome-наборы, доступы, чаты
• Поддержка руководителей и выполнение текущих поручений
• Ведение простого внутреннего документооборота

Что мы ищем в нашем идеальном кандидате:
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности
• Желание заботиться о комфорте других и инициативность
• Позитивный настрой и желание быть частью команды
• Пунктуальность, опрятность, вежливость
• Грамотная устная и письменная речь

Если вы любите порядок, людей и хотите быть в центре офисной жизни — откликайтесь! Мы ждём именно вас.