Офис-менеджер

Торгово-производственная компания Partner Electro – вертикально интегрированный холдинг по производству кабельной и электротехнической продукции на территории Российской Федерации, реализующий стратегию формирования сильнейшего бренда на территории нашей страны.

Компания работает на рынке с 2006 года, пройдя путь от поставок кабеля, через долгосрочные отношения с ведущими торговыми сетями DIY: Leroy Merlin, OBI, Castorama и других, к открытию собственных линий по производству силовых и бытовых удлинителей, собственного завода кабельной продукции Партнер-Электро и к развитию линеек марочной электротехнической продукции под брендом «Partner Electro».

Нам свойственно воплощать слово в дело.

Мы не боимся пробовать и смело идем на эксперименты.

Мы ценим каждого и создаем среду единомышленников.

В связи с развитием бизнеса, мы ищем в команду Офис менеджера.

Чем предстоит заниматься в компании:

- Административная и информационная поддержка руководителей (поиск, закупка, организация питания, ведение календаря руководителя, выполнение личных поручений);

- Администрирование офиса (своевременная закупка расходных материалов - воды, канцтоваров, хозтоваров, товаров и услуг для ремонта/обслуживания офиса, заведение и контроль оплаты счетов в 1С:ERP, закрывающие документы);

- Организация встреч (заказ пропусков, оформление парковочных мест, бронирование и подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе);

- Составление протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач сотрудниками подразделений по итогам совещаний;

- Организация командировок для сотрудников компании (поиск и покупка билетов, гостиниц, аренда авто и т.д.), работа с курьерской службой и такси;

- Распределение входящих/исходящих потоков информации (прием, обработка и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного архива входящей/исходящей корреспонденции, обработка и распределение писем в электронной почте(info);

- Координация работы курьера-водителя и уборщицы;

- Ведение документооборота (подготовка и подпись документов с контрагентами, внутрикорпоративных документов, кадровых документов, занесение/согласование договоров в 1С);

- Ведение архива отдела кадров, ведение архива по договорной деятельности компании;

- Планирование платежного календаря отдела кадров, передача информации в ФЭО (ежемесячно);

- Корпоративные коммуникации (организация массовых и внутрикорпоративных мероприятий компании, информационная поддержка изменений внутри компании - объявления, рассылки, в т.ч. по дням рождения);

- Адаптация новых сотрудников (организация рабочего места, отправка необходимой информации, встреча/ знакомство с сотрудниками, подготовка документов на трудоустройство, заполнение ТК и журнала ведения ТК; оформление постоянного пропуска/парковочного места);

- Сопровождение увольнения сотрудников (подписание документов при увольнении/приеме сотрудников, внесение записей в трудовые книжки и журнал ведения трудовых книжек, содействие в заполнении обходного листа);

- Взаимодействие с арендодателем (заведение счетов в оплату, закрывающие документы, договорная деятельность);

- Взаимодействие с инженерной службой БЦ (решение хозяйственных и ремонтных вопросов);

- Отслеживание и оплата штрафов корпоративного авто водителя, ведение архива.

Мы ожидаем от кандидата:

- Высшее образование;

- Опыт административной поддержки офиса не менее 1,5 лет;

- Навык ранжирования и распределения задач;

-Обязательно! Навыки работы в 1С (Документооборот, ERP);

- Знание правил делового этикета;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Высокие коммуникативные навыки;

Условия:

- Место работы: ул. Монтажная, БЦ «Сорус-Холл» (м. Щелковская, м. Бульвар Рокоссовского);

- Оформление по ТК РФ;

- Интересная и динамичная работа в развивающейся компании;

- Современный офис, оборудованный всем необходимым;

- График работы пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 17.00.

Ждем Вас в нашей команде!