Офис-менеджер / Администратор офиса

Кто мы?

ООО "Евроазиатский Финансовый Дом" — консалтинговая компания с 20-летним опытом поддержки малого и среднего бизнеса.

Наша команда объединяет юристов, бухгалтеров, аудиторов и административных специалистов, которые работают как слаженный механизм.

Сейчас нам нужен «Офис-менеджер (читай: супергерой офиса).

Мы предлагаем:

Стабильность без скуки

• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц, или чаще.
• 75% нашей команды работает больше 3 лет — присоединяйся к тем, кто уже нашел свой профессиональный дом

Прокачка навыков
Изучить глубже офисные приложения, 1С или документооборот? Оплатим курсы, дадим доступ к вебинарам и ментора из команды.

У нас свой офис, где хочется остаться
Крутая кофемашина и капучинатор, постоянный запас фруктов и снеков и адекватные люди вокруг.

Не просто работа, а старт карьеры
Через несколько месяцев можно взять новые задачи, или вырасти до координатора — при желании, конечно.

Кстати: босс у нас девушка, и это круто — никаких ‘начальственных’ замков на дверях и ненужных формальностей.

Обязанности:

1. Административная поддержка офиса:

   • Организация работы приемной: встреча гостей, ответы на звонки, обработка входящей почты.

   • Контроль документооборота (сканирование, копирование, архивирование).

   • Контроль системы отслеживания заявок (OTRS)

   • Подготовка доверенностей и юридических документов по шаблонам.

2. Логистика и хозяйственные задачи:

   • Координация курьерских служб, составление отчетов по поездкам.

   • Заказ канцелярии, контроль работы уборщиков, организация мелкого ремонта.

   • Поддержание порядка в общих файлах

3. Работа с персоналом:

   • Онбординг новых сотрудников: выдача инструкций, помощь в адаптации.

   • Организация корпоративных мероприятий

Требования:

1. Опыт работы в офисе от 1 года.

2. Навыки:

   • Документооборот и деловая переписка.

   • Организация встреч и контроль поручений.

3. Личные качества:

   • Клиентоориентированность (умение общаться с разными людьми).

   • Самоорганизация (принцип "передал задачу — забыл о ней, она будет сделана").

   • Готовность к новым нестандартным задачам (например, дозвониться в Монглольский Арбитражный суд, или найти телефон Румынского консула в Саратове).