Вакансии в городе Москва

Образование: высшее - полное или незаконченное (чтобы учеба не мешала работе). Опыт работы секретарем/ референтом от 1 года. Навыки работы с...

Встреча клиентов и гостей Банка. Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей. Ведение календаря в Outlook по встречам в...

Опыт работы на аналогичной позиции или в сфере административной поддержки от 1 года. Отличное владение системой Битрикс24 или аналогичными...

Ведение и контроль графика и расписания руководителя, организация встреч и мероприятий. Контроль задач в системе Битрикс24, обеспечение своевременного выполнения...

Компьютерная грамотность. Опыт работы секретарем на reception приветствуется. Знание мини-АТС. Грамотная речь (устная и письменная).

Прием входящих звонков и их распределение по офису. Встреча посетителей. Работа с корреспонденцией, учет и регистрация. Работа с электронной почтой.

Высшее образование. Опыт работы на подобной должности не менее 3-х лет. Знание правил и норм делового поведения и этики...

Организация графика рабочего времени и календаря Генерального директора. Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров. Организация и подготовка...

Желание учиться и развиваться (обучаемость) – мы всему научим! Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами.

Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации. Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота...

Высокая концентрация внимания: Способность длительное время сохранять сосредоточенность на задаче. Уверенное владение Excel и пониманием цифр. Понимание логики бизнес моделей.

Администрирование задач и проектов в Битрикс24/Saby (постановка, контроль, напоминания, ведение календаря, отчёты). Работа с CRM: ведение клиентов, контроль...

Надёжность, честность и самостоятельность. Структурность, внимательность и умение доводить дела до конца. Гибкость — задачи могут быть разными, важно уметь переключаться.

Организация и координация (30% времени): Работа с CRM: структурирование моих голосовых задач, поручений и доведение их до исполнителей.

Чувство юмора, обязательно - хорошая письменная и устная речь, очень желателен опыт редактуры и собственные литературные экзерсисы. Жизненный опыт тоже не...

расшифровку и редактуру писем. - назначающий встречи и ВКС. - назначающий собеседования соискателям. - сопровождающий в поездках и на встречах.

Высшее образование. Опыт административной работы не менее 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Владение программами MS Office.

Ведение документооборота: распечатка, подписание, сканирование документов, внесение информации в базу данных. Отправка и получение писем Почтой России, курьерскими службами.

Имеет среднее специальное или высшее образование. Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года. Имеет опыт работы в системах...

Вести календарь руководителя в MS Outlook. Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС).

Опыт от 2-х лет в сфере event-менеджмента (спортивные, концертные, корпоративные мероприятия) с работой в условиях цейтнота и «тушения...

Административный и документальный хаб (70%): Ведение календаря (включая международные встречи), постановка и контроль задач. Оформление документов: аккредитации (вплоть до уровня...

Высшее образование (желательно в области управления, экономики или лингвистики). - Уверенное владение английским языком (уровень не ниже Upper-Intermediate -письмо, чтение...

Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок. - Ведение корреспонденции, подготовка и оформление документов (в том числе...

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint).

Организация и координация встреч, совещаний и выездов руководителя проекта. Ведение делопроизводства, подготовка документов, отчетов и презентаций. Контроль исполнения поручений руководителя...

Опыт работы на позиции помощника/ассистента руководителя, офис-менеджера или аналогичной будет преимуществом. Обладаете безупречными организаторскими способностями и вниманием к...

Полное сопровождение рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, организация напоминаний. Подготовка, оформление и контроль документооборота, отчетов, презентаций и аналитических...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от одного года, опыт работы в организациях ОПК в рамках ГОЗ. ПК - уверенный пользователь (Excel...

Ежедневный мониторинг входящих писем и задач в управление в системе электронного документооборота. Контроль сроков исполнения. Подготовка проектов поручений и приказов.

Опыт работы от 2 лет персональным ассистентом или бизнес-ассистентом подразделения. Высшее образование. Умение работать в режиме многозадачности.

Полная административная поддержка руководителя. Сложное планирование календаря руководителя. Помощь в организации и проведении встреч. Организация деловых поездок, командировок.

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Коммуникабельность, исполнительность, аккуратность в делах, внимательность к деталям многозадачность. Стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, доброжелательность...

Размещение новостей на сайте. Размещение рекламы в социальных сетях. Помощь руководителю в повседневных задачах. Оформление документов. Взаимодействие с другими отделами.

Умеет думать, анализировать и структурировать. Не боится ответственности. Способен работать с разноплановыми задачами в высоком темпе. Высокий уровень обучаемости.

Сбор, анализ и структурирование данных по различным направлениям бизнеса. Подготовка аналитических справок, таблиц, сравнительных обзоров. Работа с Excel / Google Sheets...

Основы документооборота и делопроизводства, финансовая грамотность. Правила русского языка и их применение в письменной и устной речи, основы делового этикета.

Работа с документацией, контроль расписания, встреча гостей, самостоятельный анализ обозначенный проблемы и ее решение. Отчет по запросу руководителя, поддержание рабочих...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности - желательно. Владение пакетом MS Office на высоком уровне: отличное знание Power Point (опыт...

Осуществление сбора информации, подготовка аналитических и справочных материалов. Подготовка презентаций. Подготовка справок для Директора по правовым вопросам по различным проектам.