Помощник руководителя / Ассистент (Крупные спортивные ивенты)

О компании:

Мы — команда «Марафон Сервис», организатор легендарных массовых забегов, включая Московский марафон. За 14 лет мы выросли в компанию, которая создает события на уровне национального масштаба, собирающие до 100 000 участников. Мы работаем на стыке спорта, эмоций и больших государственных проектов. Больше о проектах и миссии здесь: https://runc.run/.

Цель должности:

Ваша миссия — стать операционным центром и «правой рукой» для одного из двух собственников компании:

• Структурировать и систематизировать деятельность эмоционального, стратегически мыслящего лидера

• Стать его надежным буфером и щитом, гарантируя, что ничего не потеряется: ни встречи на уровне МИД, ни визы, ни логистика сложнейших поездок

• Освободить время руководителя для стратегических задач, взяв на себя 100% операционного контроля и снизив риски компании

Ключевые задачи:

• Административный и документальный хаб (70%): Ведение календаря (включая международные встречи), постановка и контроль задач. Оформление документов: аккредитации (вплоть до уровня Росконгресса), визовая поддержка, доверенности, работа с нотариусом.

• Travel-менеджмент высшего пилотажа (20%): Полная организация всех поездок: билеты, отели, логистика с учетом нескольких юрлиц через корпоративные системы (Smartway/PPR)

• Персональная координация (10%): Помощь в планировании личного и семейного графика руководителя, координация с водителем, решение бытовых вопросов

Обязательно ждем от вас:

• Опыт от 2-х лет в сфере event-менеджмента (спортивные, концертные, корпоративные мероприятия) с работой в условиях цейтнота и «тушения пожаров»

• Опыт работы помощником руководителя/ ассистентом/ бизнес-ассистентом от 1 года

• Сверхвысокую стрессоустойчивость и абсолютную надежность. Ваш девиз — «все помнить». Вы умеете работать в режиме многозадачности и сохранять ледяное спокойствие

• Системное мышление и проактивность. Вы не просто выполняете, а предвосхищаете потребности, создаете порядок и процессы

• Эмоциональный интеллект и твердость характера. Умеете работать с энергичным, увлеченным руководителем: слышать задачи в монологе, тактично, но уверенно отстаивать свою позицию, когда это нужно для результата

• Продвинутые навыки в MS Office (Word, Excel), грамотную речь, внимание к деталям, навыки деловой переписки

Желательно:

• Опыт в компаниях со сложным документооборотом и взаимодействием с государственными структурами

• Навыки работы с корпоративными системами бронирования (Smartway, Amadeus)

• Четкое понимание, что работа в ивентах — это драйв и ответственность, а не график «с 9 до 18»

• Вас привлекает большая ответственность, но вместе с ней - и большие перспективы, большие связи и стабильность

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ

• График: Основной — 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 16:45). Важно: в сезон мероприятий — ненормированная работа (ст. 101 ТК РФ) с необходимостью оперативной поддержки в выходные и вечерние часы. Мы честны: здесь нужна полная вовлеченность. Работа в выходные дни оплачивается согласно ТК РФ минимум в двойном размере

• Командировки: 2 раза в год в Санкт-Петербург

• Офис с лучшей локацией: Москва, ул. Лужники, дом 24, стр. 39.

• Годовые и event-премии по результатам работы

• Забота о вас: Бесплатный абонемент в «Крокус Фитнес», дважды в год — комплект спортивной одежды от партнеров, раз в год — профессиональная беговая обувь

Перспективы и преимущества компании:

• Карьерный рост внутри индустрии. Это не «должность секретаря». Это стартовая точка для роста в event-менеджменте, маркетинге или операционном управлении в одной из ведущих спортивных компаний страны. Мы растим своих лидеров

• Уникальный опыт и круг общения. Вы будете в эпицентре организации грандиозных событий и получите опыт взаимодействия на самом высоком уровне

• Смысл и драйв. Вы обеспечиваете работу того, кто создает события для сотен тысяч людей. Ваша работа имеет concrete, видимый результат

• Команда-семья. Вы попадете в среду вовлеченных, увлеченных общим делом профессионалов, где ценят взаимопомощь

Готовы быть правой рукой лидера и через год-два вырасти в руководителя своего направления?

Оставьте свой отклик и я обязательно отвечу в течение суток!