Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Мы в поиске энергичного и организованного профессионала, который станет надежной правой рукой нашего руководителя!

Если вы любите, когда все работает как часы, умеете предвидеть задачи и готовы брать на себя ответственность, вам точно к нам. Ваша задача — обеспечить гладкую работу административных процессов и освободить время руководителя для стратегических решений.

Чем вам предстоит заниматься:

• Полное сопровождение рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, организация напоминаний.

• Подготовка, оформление и контроль документооборота, отчетов, презентаций и аналитических справок.

• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры) и профессиональное проведение телефонных переговоров.

• Выполнение текущих административных задач и специальных поручений руководителя, в том числе и личных (например, покупка билетов, бронирование кафе и ресторанов, запись к врачу и т.д.)

Мы ждем, что вы:

• Опыт работы на позиции помощника/ассистента руководителя, офис-менеджера или аналогичной будет преимуществом.

• Обладаете безупречными организаторскими способностями и вниманием к деталям (вы замечаете то, что не видят другие).

• Виртуозно работаете в режиме многозадачности, умеете грамотно расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.

• Свободно владеете ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с календарями и планировщиками.

• Коммуникабельны, тактичны и умеете находить подход к разным людям — от пациентов до топ-специалистов.

Мы предлагаем:

• Удаленная работа и гибкий график: работай из любой точки мира, главное — результат.

• Зарплата по итогам собеседования: мы ценим твой опыт и готовы обсуждать условия.

• Влияние на процессы: Ваши идеи по оптимизации работы будут услышаны. Мы ценим инициативу и готовы внедрять полезные предложения.

Присоединяйтесь не как сотрудник, а как правая рука руководителя!