Вакансии в городе Москва

Выпускник университета/колледжа. Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности. Владение русским и английским языком на высоком уровне.

Предоставлять консульскую помощь по целому ряду консульских вопросов (задержания, госпитализации и т.д.). Осуществлять консульскую легализацию документов, выдавать временные удостоверения...

Опыт работы от 2 лет. Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Excel). Навык делового общения по телефону. Умение пользоваться мини-АТС...

Прием и распределение входящий звонков, жизнеобеспечение офиса. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и...

Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве. Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office...

Планирование и организация рабочих процессов руководителя. Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн). Ведение календаря (outlook). Ведение напоминаний по ключевым задачам на...

Имеете высшее образование. Имеете опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и видите свое призвание в этом. Владеете английским языком на...

Эффективно планировать и организовывать рабочее время руководителя. Вести протоколы деловых встреч и совещаний. Организовывать встречи и переговоры. Фильтровать и обрабатывать...

Образование средне-специальное/высшее. Опыт административной работы от 6 месяцев. Организационные способности, ответственность, умение эффективно работать с документацией, коммуникабельность, умение...

Обработка запросов на оформление договоров с поставщиками. Согласование и сопровождение процессов заключения договоров c поставщиками, контроль сроков договоров.

Высшее образование ! Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Отличные знания Ехcel(таблицы, формулы...

Работа в приемной руководителей ( главный врач и заместители гл врача). Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Подготовка и оформление деловой...

Горящие глаза. Умение божественно гуглить. Умение находить решение проблем. Умение общаться с людьми и решать возникающие вопросы. Открытость к постоянному...

Ставить задачи сотрудникам в Bitrix24 по поручению руководителя, контролировать сроки/качество. Присутствовать на встречах, совещаниях, либо читать саммари и...

Опыт работы в секретариате (приветствуется). Хорошее знание и владение: Word, Excel. Наличие высшего образования (приветствуется, можно - неоконченное). Хорошие коммуникативные навыки...

Организация работы Офиса генерального директора. Подготовка кабинета Генерального директора и Приемной к рабочему дню, поддержание порядка в течение рабочего дня.

В перспективе — самостоятельно оптимизировать и прописывать ключевые бизнес-процессы компании. Опыт администрирования систем управления задачами (Битрикс). Навык планирования и организации...

Наладить рабочий процесс руководителей и CEO. Организовывать совещания, фиксировать решения. Следить, чтобы все решения превращались в задачи с четкими сроками...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от двух лет. Знание делового этикета. Хорошая память, высокий уровень эмпатии, организационных и...

Организация встреч с партнерами, встреча гостей. Ведение календаря, информационная поддержка руководителя. Подготовка совещаний. Travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование...

Опыт работы офис-менеджером, от 3-х лет. Знание ПК (необходимые программы): Продвинутый пользователь, Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint, 1...

Прием телефонных звонков, их сортировка и перенаправление профильным сотрудникам. Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах, объявляемых Заказчиками, переписка с...

Оконченное высшее образование. Опыт работы помощником руководителя обязателен. Опыт работы с ЭДО. Грамотную устную и письменную речь. Активность, умение быстро...

Планирование и организация рабочего графика руководителя, управление календарем. Организация совещаний, переговоров, встреч. Работа в системе ЭДО. Выполнение служебных поручений руководителя.

Релевантный опыт работы от 2-х лет. Гибкость и большое желание развиваться и погружаться в различные аспекты бизнеса.

Ведение календаря руководителя в Outlook (постановка, перенос встреч, сбор повесток дня и материалов к встрече). Ведение протоколов встреч, фиксация поручения...

Имеете высшее образование и опыт административной поддержки руководителя от 2х лет. Обладаете грамотной устной и письменной речью, тактичностью и...

Организация и поддержание эффективной работы приемной. Забота о комфортной атмосфере в приемной (чай, кофе для гостей и руководителя).

Знание администрирования и обновления программ. Понимание работы скриптов для графических программ . Продвинутый пользователь ПК ( макросы Excel). Начальное программирование.

Работа с программами ( Битрикс 24), с сайтом компании и т.д.. Взаимодействие с отделом маркетинга по задачам. Создание отчетов, аналитика .

Опыт работы с документооборотом, желательно в системе МосЭДО или аналогичных электронных системах. Умение работать с большим объемом информации, внимательность к...

Ведение документооборота в системе МосЭДО (работа с подведомственными организациями и руководителями). Выполнение поручений заместителя генерального директора. Составление планов и отчетов...

Личные поручения - забота о быте, здоровье и жизни руководителя так, чтобы он мог не отвлекаться на детали. Вам нравится работать...

Travel-поддержка (полная организация путешествий, виз, сложных маршрутов, трансферов, досуга). ️ Планирование дня руководителя, ведение личного календаря (контроль и напоминание о...

Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет. Системное мышление, проактивность, автономность. Готовность к автоматизации процессов и работе с AI-инструментами.

Контроль качества работы spa-салонов по чек-листу (сервис, стандарты, операционная эффективность). Ведение календаря руководителя, приоритизация задач, напоминания.

Образование: высшее - полное или незаконченное (чтобы учеба не мешала работе). Опыт работы секретарем/ референтом от 1 года. Навыки работы с...

Встреча клиентов и гостей Банка. Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей. Ведение календаря в Outlook по встречам в...

Опыт работы на аналогичной позиции или в сфере административной поддержки от 1 года. Отличное владение системой Битрикс24 или аналогичными...

Ведение и контроль графика и расписания руководителя, организация встреч и мероприятий. Контроль задач в системе Битрикс24, обеспечение своевременного выполнения...